Einkauf
Den Beschaffungsprozess steuern

Die Organisation des Einkaufs stellt sich im projektorientierten Maschinenbau komplizierter dar als in der Serienfertigung und bildet einen wichtigen Baustein im Wertschöpfungsprozess.

Während der Einkauf in der Serienfertigung standardisierte Bauteile beschaffen muss und dabei auf Standardpreise und -lieferzeiten zurückgreifen kann, muss der Einkauf im Sondermaschinenbau projektspezifische "Einmalbauteile" beschaffen. Dabei steht der Einkauf vor der Herausforderung, flexibel auf konstruktive Änderungen reagieren und auf der anderen Seite Liefertermine einhalten zu können.

Dabei ist eine Projektübersicht unabdinglich. Mit erp4cad kein Problem mehr!

Projektübersicht für die Beschaffung:

Mit der Projektübersichtsliste besitzt der Einkauf eine übersichtliche Darstellung über den gesamten Projektstatus. Mithilfe der Strukturstückliste pro Projekt kann der Status zu jedem einzelnen Artikel nachgehalten werden.

So kann der Einkauf nach und nach die gesamte Strukturstückliste "durchbestellen". Durch die verschiedenen Stati zu jedem Artikel angefragt, bestellt, geliefert, usw. weiß der Einkauf wo er noch tätig werden muss.

Durch intelligente Such- und Filtermöglichkeiten können verschieden Ansichten generiert werden. So kann z.B. u.a. nach Lieferterminen, Lieferanten oder Fertigungskennzeichen gefiltert werden.

Neutralformate für Anfragen und Bestellungen:

Neben der Projektübersicht stellt die Vefügbarkeit der richtigen und aktuellen Neutralformate (PDF, STEP, DXF, usw.) projektorientierte Maschinenbauunternehmen vor enorme Herausforderungen.

Mit erp4cad ist das kein Problem mehr! Bei der Erzeugung von Anfragen und Bestellungen greift erp4cad immer live auf die aktuellen Neutralformate aus dem CAD/PDM System zu. So sind Fehler ausgeschlossen. 

Anfragen und Bestellungen direkt aus der Projektübersichtsliste:

Der Einkauf arbeitet über die Strukturstückliste des Gesamtprojekts und kann hieraus direkt Vorgänge (Anfragen und Bestellungen erzeugen). Somit entfällt das lästige parallele Nachhalten der Stati pro Artikel in einer separaten Projektliste.

Bei der Erzeugung der Anfragen und Bestellungen kann der Einkauf auf die vielfältigen FIlter- und Suchmöglichkeiten zurückgreifen, um die Stückliste so effizient wie nur möglich bearbeiten zu können.

Bestellung Langläufer:

Durch die wachsende Stückliste können Langläufer frühzeitig bestellt werden. Die spätere Zuordnung in die Konstruktionssystematik übernimmt das System. Der Einkauf muss nicht händisch festhalten, was bestellt worden ist und wo es später in der Strukturstückliste platziert werden muss.

Autom. Benachrichtigung bei konstruktiven Änderungen:

Nachträgliche konstruktive Änderungen auf Kundenwunsch sind eher die Regel als die Ausnahme. Die Katastrophe für den Einkauf! Vergisst der Konstrukteur die Änderungen mit dem Einkauf abzustimmen, werden falsche Bauteile/Baugruppen beschafft.

Mit erp4cad erhält der Einkauf automatisiert eine Nachricht, wenn nachträgliche konstruktive Änderungen vorgenommen werden. Der Einkauf kann so entsprechend reagieren. 

 

Kombination von mech. und elektr. Stückliste:

Bei der Projektbeschaffung spielt nicht nur die mechanische Stückliste eine Rolle. Auch die Artikel der Elektro-Stückliste müssen beschafft werden.

Das Problem: Oft enthalten elektronische und mechanische Stückliste gleiche Komponenten.

Mit erp4cad können Sie die elektronische Stückliste der Projektstückliste zuweisen. erp4cad identifiziert und entfernt dabei Duplikate. So entsteht eine Gesamtprojektstückliste.

Verwaltung von Beistellungen:

Viele projektorientierte Maschinenbauunternehmen mit geringer Fertigungstiefe bestellen ganze Baugruppen bei Lieferanten. Dabei stellen sie dem Lieferanten bestimmte Teile bei. Diese werden gesondert beschafft und dem Lieferanten geliefert.

Solche Beistellungen können entweder bereits von der Konstruktion oder durch den Einkauf klassifiziert werden. Durch die spezielle Kennung schließt erp4cad diese Teile bei der Bestellung aus. Für diese Beistellungen können einzelne Bestellungen mit anderen Lieferanschriften erzeugt werden.

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Sonderaktion
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